El Palau de Congressos de Palma és un espai per acollir esdeveniments a Mallorca, ideal per a congressos i reunions de treball. Està format per sales de reunió, amplis espais per fer-hi convencions i sales situades a diferents àrees del recinte, la qual cosa facilita que tinguin lloc alhora diferents trobades en un mateix emplaçament. L’àmplia oferta de sales, de diferents grandàries i diverses possibilitats de configuració, fan que aquest palau de congressos sigui el lloc ideal per organitzar-hi esdeveniments. Des de grups de treball, reunions executives i conferències de premsa, fins a formacions, secretaries tècniques i subcomissions.
La sala Eivissa és una de les principals sales de reunió per celebrar esdeveniments del Palau de Congressos de Palma. Situada a la tercera planta, fa 320m2, que són divisibles en dues seccions de 160m2 o en quatre de 80m2, totes amb entrada independent. Com que és divisible, la sala Eivissa permet que es facin reunions simultànies de grups de treball. És una sala amb claror zenital que il·lumina l'estada de manera natural i crea un ambient acollidor i familiar a l'estada. Els colors neutres i els tons clars dels elements amb què està decorada la sala, faciliten la personalització de l'espai amb la construcció de marca de qualsevol esdeveniment.
És un espai versàtil, ideal per a reunions, sessions de treball, conferències de menys assistència de públic i tot tipus d'esdeveniments de negocis. Té integrada una sala tècnica de producció, il·luminació, control de so, i qualsevol altre servei tècnic.
Els passadissos de la tercera planta, que envolten la sala Eivissa, formen un ampli vestíbul amb claror natural que entra pels finestrals que donen a la badia de Palma. Ofereix un espai de distensió ideal amb unes precioses vistes a la mar, perfecte per instal·lar-hi estands, exposar-hi pòsters informatius, fer-hi les inscripcions d'un esdeveniment, o gaudir d'una pausa distesa tot contemplant el passeig Marítim de Palma.
De manera similar a la sala Eivissa, la sala Menorca és una sala de reunió situada també a la tercera planta del Palau de Congressos de Palma. Un espai de 320m2, divisible en quatre seccions de 80m2 o en dues de 160m2, cada una amb entrada pròpia, és ideal per organitzar-hi congressos, conferències, reunions i grups de treball. Aquesta sala reb claror natural a través d'una claraboia, per la qual cosa genera un ambient acollidor per a qualsevol esdeveniment. Els colors neutres i els tons clars dels elements amb què està decorada la sala, faciliten la personalització de l'espai amb la construcció de marca de qualsevol esdeveniment i, per tant, la personalització de l'espai.
Compta amb una sala tècnica de producció, per a control de so, il·luminació o qualsevol servei tècnic, així com traducció simultània.
Versatilitat i confort en un espai il·luminat amb claror natural a través d'una claraboia, ideal per a jornades intenses de reunions de treball, conferències, formacions i altres esdeveniments de treball en xarxa.
Entorn de la sala Menorca, els passadissos de la tercera planta conformen un ampli vestíbul on la claror natural de la Mediterrània envaeix l'estada a través de finestrals que regalen unes impressionants vistes al mar. Un espai versàtil, que pot acollir una estoneta de descans, l’àrea d'acreditacions o panells informatius.
La mar Mediterrània entra de ple a la sala Palma, l'espai més desitjat d'aquest palau de congressos. La seva ubicació, a la tercera planta de l'edifici i devora el terrat Rooftop Palma, ofereix als assistents unes vistes envejables a la badia de Palma. La seva estructura, parcialment envidrada, omple de claror aquesta sala amb accés directe a la terrassa. És un espai singular per a esdeveniments a Mallorca, la millor destinació del segment MICE de la Mediterrània.
Aquesta sala amb vistes a la mar té una superfície de 620m2 és un espai polivalent, tant per a conferències, reunions com celebracions. És una sala per a servei d’àpats a Palma perfecta, ja que compta amb una cuina pròpia totalment equipada. La sala Palma és l'única que disposa de lavabos propis.
Pot arribar a acollir més de 400 persones, 280 en banquets, encara que aquesta capacitat es pot ampliar amb més de 1.000m2 gràcies al vestíbul Menorca per a un àpat amb més assistents. L'espai de la sala Palma també es pot combinar amb el Rooftop Palma, una terrassa a l'aire lliure per a celebracions enfront de la badia de Palma de 600m2, connectada amb la primera a través de dues portes. D’aquesta manera, l’espai es pot ampliar per a serveis complets de banquets o còctels a l'exterior, així com muntar-hi exposicions a l'aire lliure, aprofitant la claror natural i les fantàstiques vistes a la mar.
L'accés a la sala Palma, a la tercera planta, es fa a través d'escales, ascensor i escales mecàniques.
A la tercera planta del Palau de Congressos trobam la sala Formentera, entre les sales Menorca i Eivissa. És un espai amb claror natural, gràcies a les finestres envidrades que aporten una bona il·luminació a l'estada.
La sala és divisible en tres seccions de 22m2 cada una i totes amb entrada pròpia des de l'exterior. És un espai ideal com a sala de reunions per a grups de treball, tallers o secretaries tècniques de congressos.
Situada a la segona planta, la sala Cabrera és un espai amb claror natural, divisible en cinc seccions de 31m2 cada una i amb accés independent. D'aquesta manera, per tant, es pot comptar amb cinc sales contínues, però totalment independents, amb finestres envidrades per les quals entra la claror natural. És un espai de reunions ideal per a convencions de negoci, treball en xarxa i berenars de treball a Palma.
La sala Calvià és a la primera planta i és la que està més a prop de la Zona Expo. És perfecta com a sala de logística, des de la qual es pot donar suport a exposicions, fires de mostres i a tots els esdeveniments que tinguin lloc a la Zona Expo. La sala Calvià és una sala amb claror natural, divisible en dues seccions de 28m2 cada una i amb entrada independent a cada secció. Disposa de claror natural gràcies als finestrals que té. La sala està connectada a través d'un passadís als dos entresòls de la primera planta que envolten la Zona Expo.
Està situada a la tercera planta. Fa 87m2 i té una distribució particular, que incorpora un lavabo i una altra petita àrea adjunta. És idònia per ser utilitzada com a sala VIP, sala de reunió de juntes o sala de descans de ponents o artistes.
El Palau de Congressos de Palma té dos camerinos amb fàcil accés a l'auditori Illes Balears. El camerino 1 fa 43m2 i el camerino 2, 21m2. Tots dos disposen d'un ampli mirall de tocador i una cambra de bany a dins. El mobiliari amb què estan equipats facilita el maquillatge i la preparació del vestuari dels artistes que hagin d’actuar a l'auditori Illes Balears.